Comune di Cagli

Il complesso delle attività del Servizio Affari Istituzionali Generali e Contratti  può essere sintetizzato  nelle seguenti principali, linee significative:
Il servizio presta assistenza agli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) nella gestione dei relativi provvedimenti, nei rapporti ed incombenze collegate al mandato amministrativo ed in particolare spetta al Servizio Affari Istituzionali la convocazione e la verbalizzazione dei lavori della Commissione Patrimonio.
Il Servizio espleta inoltre:

• attività di segreteria generale estrinsecantesi nella gestione delle determinazioni del Segr. Direttore Generale, dei capi servizi e delle disposizioni/ordinanze del Sindaco; compete , in particolare, al servizio la protocollazione degli atti da e per il Comune e la relativa archiviazione, le relazioni con il pubblico la tenuta dell’Albo Pretorio on-line nel quale vengono pubblicati tutti gli atti amministrativi dell’Ente.
• attività di notificazione  e consegna atti tramite messo comunale;
• tenuta e aggiornamento  registro associazioni di promozione sociale e albo comunale fornitori di beni e servizi;
• attività contrattuale “generale” estrinsecantesi in attività di supporto giuridico-normativo agli uffici nella predisposizione di schemi-tipo di contratto, determinazioni, avvisi;
• attività  legali e contenzioso : predisposizione dell'impegno di spesa per far fronte agli incarichi di rappresentanza in giudizio dell’ente a legali individuati dal Sindaco.